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いつも元気なアテナちゃんと幼馴染のビピオ君。
どうやら今日は、クロスフォーについて学んでいくみたいです。
株式会社アテナのクロスフォーとはなんなのでしょうか?
彼女たちのお話をそっと覗いてみましょう。


(今日は、いつになく、アテナちゃんが元気いっぱいだな・・・)

「一体どうしたんだい?アテナちゃん」

「どうしたも、こうしたも、ないのよ、ビピオ君!」

「アテナのBPOは、ただのBPOじゃない。『クロスフォー』のBPOなのよ!」

「くろすふぉー・・・?(聞きなれない言葉だ)」

「くろすふぉーって、いったどういうものなんだい?アテナちゃん」

「それは知らないわ」

(そこが一番、重要なんじゃないのかい・・・!?)


Cross Functional BPO.
「
」

(意外にも発音が流暢だね。アテナちゃん)

「私も得意なソシャゲ※に集中するために、苦手な宿題をビピオ君にBPOするね」

「宿題は自分でやらなきゃダメだよ、アテナちゃん」
※「ソーシャルゲーム」のこと。アテナちゃんは各地のご当地ラー メンを擬人化したゲームで、
推し麺のイケ麺に課金することにハマっているぞ!


「でも、どうしてわざわざ複数のFunctional BPOを掛け合わせて、」「提供しているのだろう?(単独でもいいんじゃないかな?)」

「ラーメンだって、たくさんトッピングを載せたらおいしいじゃない。」
「つまり、そういうことよ(ヤサイマシマシ・・・)」

(ラーメンの話は今していないよアテナちゃん・・・。美味しいけど)
なぜアテナが複数のサービスを掛け合わせることにこだわっているか。それは、BPOが持つデメリットを、XFOであれば解決することができるからです。

先程、企業はBPO戦略をとることで、
コスト削減に繋げられると話しましたが、
実は、BPOの使い方によっては、むしろ、
コスト増加に繋がってしまうリスクもあるのです。

「コスト削減になるはずが、 むしろコストが掛かってしまう?どうして!?」

「私も、この間味噌ラーメンに卵10個載せたら、」
「びっくりするくらいのコスト増加になったわ」

「まだラーメンの話してるよ・・・(10個は多いよ)」
どうして、コスト増加に繋がるリスクがあるのか。それは、BPOの特性が関係しています。
当然ですが、BPOは他社に業務を任せることです。
よって、業務を管理する際に他社を挟む関係上、その業務に対して自社のコントロールが効きづらくなってしまう特性があります。

だからこそ、BPOをする時は、BPO先の企業との密なコミュニケーションがとても大切になってくる訳です。

しかし、密なコミュニケーションにも限界があります。1社なら、それで問題ないかもしれません。
それが、2社、3社・・・と、BPOする業務の範囲を広げるとどうでしょうか?
企業は範囲を広げた分、コミュニケーションの回数が増え、多くの手を取られてしまいます。

そんな中、もし、1社のBPO業務が遅れてしまうと、その業務に連携する他のBPO業務にも影響が出ます。
たとえば、印刷するデータの処理が遅れてしまうと、その後に控える印刷業務も遅れてしまいますよね。
よって、企業は全てのBPO企業と業務スケジュールの調整等をやり直す必要に迫られるのです。
それによって時間的コストはどんどんかさみ、本来、本業に集中すべき「人」という資源が余計な仕事で浪費されてしまうのです。
以上の理由から、BPO戦略を無秩序に取り過ぎると、自社内で業務をしていた時よりも、かえって、コスト増に繋がるリスクがあるという訳です。


「えっ!それじゃあ、企業はBPOをあんまり積極的にはおこなえないのかな?」

「ラーメンにも卵は2個しか入れられないのかな?」

(卵は2個で十分だよ)
しかし、BPOをし過ぎると
コスト増になるとはいえ、企業の本音としては、
「人材も予算も、最も利益を生み出せる本業に
こそ、可能な限り、資源を集中させたい」

と、考えるものですよね。
そこで、様々なBPOを同時に行う場合であったとしても、企業の「確実なコスト削減の実現」を助けるのが、


「そうか!アテナならたった1社で、複数のBPOサービスを掛け合わせられる!」
アテナのXFOによって、企業は、一気にまとめてBPOを行えるため、コミュニケーションはアテナとするだけで済みます。
もし、仮に、遅れ等が発生したとしても、XFOの中で調整して、解決することができるのです。

それによって、企業は「複数のBPO企業とコミュニケーションする」無駄な時間から解放されるため、しっかりとコスト削減効果の恩恵にあずかれるのです。

「つまり私も、パトナちゃんにBPOをしている宿題を、」
「全てビピオ君にXFOすることで、大きなコスト削減を果たせるのね!」

(パトナちゃんも手伝わされているのか。可哀想に・・・)



